Sur OpenFire, un paiement peut être directement lié à une facture ou être enregistré pour être rapproché à une facture par la suite.
Rapprocher les paiements des factures
Dès qu'une facture est validée, OpenFire vous avertira qu'un paiement en suspens pour ce client ou ce fournisseur est disponible via un message en haut de fenêtre:
Dans ce cas, vous pouvez rapprocher ce paiement à la facture près des totaux au bas, sous la rubrique « encours de crédits ».
Le paiement sera alors rapproché à la facture. Plusieurs paiements peuvent être liés à la même facture.
Une fois que les paiements seront totalement effectués et que le montant dû sera à zéro, la facture sera affichée comme payée.
Plus d'information sur Enregistrer un paiement
Les paiements liés à la facture apparaitront alors à l'impression :
Rapprocher par lots des paiements et des factures
Si vous voulez rapprocher d'un coup tous les paiements et factures en suspens , vous pouvez utiliser la fonction de rapprochement par lots d'OpenFire.
Plus d'information sur l'article: Correspondance des paiements et des factures