OpenFire permet de prendre en compte les primes énergétiques et de les ajouter aux devis et aux factures.
La prime est déduite du total du devis et / ou facture et l’organisme redevable de la prime rembourse au magasin cette prime (débours).
Ces primes ne rentrent donc pas dans le calcul d’imposition de TVA, et seront donc déduites du montant TTC du document. Elles pourront alors être placées en dessous du montant du devis et / ou de la facture et non dans le corps du devis.
Primes énergétiques
La gestion des primes énergétiques (Prime CEE et Prime Rénov) se fait via l'intégration d'articles dédiés dans le corps des devis et factures.
Prime Rénov : prime proposée par l’administration et qui transite par des services publics tels que l’Annah.
Prime CEE : prime proposée par des entreprises privées revendeuses de produits pétroliers. Une partie de cette prime peut être reversée au magasin poseur de produits d’énergie renouvelable.
Vous pouvez alors piloter les règles d'impression et de comptabilisation de ces articles, afin de répondre aux exigences de formalisme existantes autour de la gestion de ces primes.
L'impression de vos primes est paramétrables depuis le menu Comptabilité > Configuration > Impression des totaux dans les factures de vente
Vous pouvez alors créer une nouvelle ligne nommée Prime:
Attention: il ne faut jamais modifier la ligne déjà existante dans le logiciel, il faut impérativement
Ajouter dans le Filtre sur catégories les catégories d'articles des primes que vous ne souhaitez pas voir apparaitre dans le corps du devis ou de la facture, mais plutôt au niveau du sous-total du devis.
Choisissez ensuite si vous voulez que le paramètre Concerne les factures et/ou Concerne les commandes clients, les primes sont alors déduites du montant TTC.
Primes avec débours et imposables
La Prime Rénov et la Prime CEE fonctionnent toutes les deux par débours, vous permettant de déduire directement de la facture client le montant de la prime, vous faites ensuite une facture à l’organisme redevable de la prime pour que ce dernier vous rembourse.
Dans le cas de la Prime CEE vous avez la possibilité de percevoir une partie du montant de la prime, vous déduisez alors partiellement de la facture client la prime, et la partie de la prime que vous touchez sera soumise à TVA.
Lorsque vous refacturez à l'organisme, un article Prime CEE imposable à TVA doit alors être configuré.
Si celui-ci n'existe pas, vous pouvez contacter le support technique par mail à l'adresse support@openfire.fr ou par téléphone au 02.30.96.02.65.