Depuis OpenFire, vous pouvez imprimer vos devis, bon de commande ou factures au format PDF. Ces PDF seront automatiquement téléchargés sur votre ordinateur.
Cela vous permet :
- de les imprimer directement après téléchargement,
- de les sauvegarder pour archive.
Imprimer une facture
Rendez-vous sur la facture que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur le bouton imprimer disponible en haut à gauche, ou sur le lien Imprimer > Factures :
La facture PDF sera alors téléchargée sur votre poste.
Les factures imprimées sont également sauvegardés automatiquement dans l'application OpenFire et sont disponibles via le bouton Pièces Jointes :
Cela peut être utile dans certains cas puisqu'il permet de retrouver la dernière version imprimée d'un document. Par exemple, si vous imprimez une facture le 01/01/2022, une pièce jointe est automatiquement enregistrée et accessible via le bouton Pièces jointes.
Attention: si vous demandez la réimpression de cette facture le 01/03/2022, le document reprendra les données telles qu’elles étaient au 01/01/2022. Pour sortir un document à jour, il faut alors supprimer la pièce jointe.
Vous pouvez également imprimer un document .PDF unique contenant plusieurs factures.
Pour cela, rendez-vous sur la liste des factures disponible dans Comptabilité > Ventes > Factures clients.
Sélectionnez les factures a imprimer, puis cliquez sur le lien Imprimer > Factures :
Impression des acomptes
Il existe deux possibilités d’affichage de l’acompte sur une facture finale en pdf :
- Ligne d’acompte dans le corps de la facture : le montant total HT correspondra alors au montant HT du bon de commande moins le montant de l’acompte HT:
- Ligne d’acompte en dessous du montant TTC de la facture : le montant total HT correspond au montant du bon de commande validé et le paiement de l’acompte est considéré comme un paiement:
Pour activer cet affichage, rendez-vous dans Comptabilité > Configuration > Impression des totaux dans les factures de vente
Vous pouvez alors ajouter la catégorie Acompte afin qu'il apparaisse en dessous du montant TTC de la facture.
Plus d'information sur l'impression des totaux dans les factures