Optimisation des tournées

                                              Cette fonction permet d'optimiser vos rendez vous sur une journée, en prenant en compte la distance et le temps de trajet entre les rendez-vous. C'est donc l'outil privilégié pour gérer vos tournées.

                                              Création d'une tournée

                                              Automatique

                                              Il est possible de configurer des paramètres de création des tournées dans le menu Interventions > Configuration > Configuration dans la section Tournée.

                                              • Création des tournées sur X jours ;

                                              • Créer les tournées uniquement pour les employés sélectionnés ;

                                              • Créer les tournées pour certains jours de la semaine ;

                                              • Permettre la création manuelle des tournées.

                                              Lors de la création des rendez-vous

                                              Dès qu’un rendez-vous est positionné sur le planning pour un intervenant, la tournée de la journée est créée et peut être visualisée.


                                              Tournée

                                              Les tournées sont visualisables dans le menu Interventions > Interventions > Tournées.


                                               
                                              La tournée peut avoir 3 états:

                                              • Brouillon : il reste des créneaux disponibles ;

                                              • Complet : il n'y a plus de créneaux disponibles ;

                                              • Confirmé : la tournée a été validée en cliquant sur le bouton Confirmer. 


                                              En cliquant sur la ligne d'une tournée, vous arrivez sur les informations la composant. Outre le jour et l'intervenant, la distance totale à parcourir et la durée totale du temps de trajet sont indiquées.




                                              Onglet Interventions

                                              On retrouve la liste des interventions avec la distance et la durée séparant chaque rendez-vous.

                                              Onglet Route

                                              Vous disposez d'une vue carte des rendez-vous de la tournée.
                                              Les couleurs sont en fonction du nombre d'interventions dans la journée. La couleur donne une information sur l'avancement de la tournée dans la journée,  du plus froid (bleu) au plus chaud (rouge).