Lors de sa première connexion, l’utilisateur peut définir sa photo de profil, personnaliser son mot de passe ou encore paramétrer sa signature d’email.
Ces éléments se configurent depuis le menu préférences disponible en haut à droite de toutes les pages de l'application OpenFire.
Vous pouvez alors ajouter et/ou modifier l’ensemble des informations:
Changer le Mot de passe
Pour des raisons de sécurité, le mot de passe de l’utilisateur est crypté et doit être changé régulièrement. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur Changer le mot de passe dans la fenêtre des préférences.
Les règles de sécurité des mots de passe sont paramétrables. Néanmoins, par défaut, le mot de passe doit:
contenir au moins 8 caractères. Plus le mot de passe choisi est long, plus vous serez protégé contre les abus,
contenir différents caractères, y compris des caractères spéciaux et des lettres en majuscules et en minuscules,
doit contenir au moins un chiffre.
Fuseau horaire
Cette partie vous permet de configurer le fuseau horaire utilisé sur votre profil.
Préférences de messagerie électronique
L'option Courriels et notifications vous permet de choisir si vous souhaitez recevoir un mail dès que vous êtes notifié.
Par exemple, si un de vos collaborateurs renvoie à un client un devis que vous avez émis, alors vous pouvez recevoir un mail.
La partie suivante vous permet de paramétrer votre signature d’email.
Pour terminer, vous devez valider vos modifications en cliquant sur le bouton Sauvegarder
Choisir une page d'accueil par défaut
Cette configuration se fait depuis le menu configuration et nécessite l'activation du mode Développeur.
Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Configuration puis cliquez sur l’option Activer le mode développeur à droite :
De nouveaux menus apparaitront alors.
Ensuite, rendez-vous dans le menu Configuration > Utilisateurs > Utilisateurs
Vous sélectionnez le compte utilisateur à modifier et vous allez dans l'onglet "Préférences"
Vous choisissez le menu dans lequel vous souhaitez accéder dès la 1ère connexion.