Plan Comptable

A l’installation, OpenFire est doté d’un plan comptable adapté au pays. Ce plan comptable peut ensuite être personnalisé en fonction des besoins de l’entreprise.

Création du plan comptable

Le plan comptable est visible dans le menu Comptabilité > Conseiller > Plan comptable. Il est associé à la société. Lors de la création de votre base, deux cas de figure sont possibles:

• Soit votre plan comptable a été importé,

• Soit un plan comptable par défaut, le plan comptable français généré par le module France - Accounting de Odoo, est installé. 

  Plus d'informations sur le lettrage

Création d'un compte

Pour créer un nouveau compte comptable, la bonne méthode est de dupliquer un compte de même nature. Exception faite pour les comptes de tiers qui sont générés automatiquement à la création du partenaire.

Chaque compte comptable est défini par les éléments suivants : 

• Code : numéro du compte

• Nom : libellé du compte

• Type : ce qu'il faut retenir principalement sur le type de compte :

  • les comptes commençant par 7... seront toujours des comptes de type Revenus

  • les comptes commençant par 6... seront toujours des comptes de type Charges

  • Pour plus de précision dans la section suivante « Type de compte ».
    

• Taxes par défaut : taxe à utiliser par défaut en lien avec le compte concerné

• Etiquettes : étiquettes optionnelles que l’on peut ajouter pour l’édition de rapports comptables spécifiques se basant sur la classification de ces étiquettes. 

• Autoriser le lettrage : compte lettrable. Dans Odoo, les comptes lettrables par défaut sont : les comptes de classe 4, les comptes de banque et de paiement (511 et 512) et les comptes de TVA.

• Obsolète : comptes à ne plus utiliser. Si coché, le compte ne sera plus proposé en saisi.

• Centralisé : si coché, le détail des écritures ne sera pas affiché dans le grand livre. Seul un regroupement par mois sera proposé

 Astuce: il est souvent plus rapide de dupliquer un compte similaire ou de même catégorie.
Il ne restera qu'à modifier son nom et son numéro. Cela permet aussi d'éviter de se tromper de type de compte.
Pour cela, rendez-vous dans le compte que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez sur Action > Dupliquer

Type de comptes

Les type de compte sont visibles depuis le menu Comptabilité > Configuration > Comptabilité > Type de compte

Le type de compte est utilisé :

• Comme indication pour l’utilisateur

• Pour créer des rapports comptables spécifiques

• Pour piloter les clôtures d’exercice

Pour chaque type de compte, un type interne est configuré. Il définit les caractéristiques du type de compte concerné : 

Les types internes proposés sont les suivants : 

• Régulier : type par défaut

• Recevable : type de compte des comptes clients

• Payable : type de compte des comptes fournisseurs

• Liquidités : type de compte des comptes de banques

Les types de comptes suivants sont proposés par défaut :

Rubriques de bilan et du compte de résultat. Les rubriques de bilan définissent de facto la maquette de présentation du bilan:

Multisociété

Dans un mode multi-société, un plan comptable différent par société peut être généré.