Depuis votre base OpenFire, il est possible d'obtenir des rapports de gestion depuis le module Ventes>Rapports>Rapport de gestion. Plusieurs modèles vous sont proposés.
Les modèles de rapports sont les suivants :
Etat des encours de commandes de vente ;
Echéancier des règlements fournisseurs ;
Statistiques de ventes ;
TVA sur encaissement.
Etat des en cours de commandes de ventes
Quand vous sélectionnez ce modèle, sélectionnez ensuite la société et cliquez sur (RE)GENERER LE DOCUMENT
Ce rapport vous permet de sortir un tableau indiquant toutes les commandes en cours à la date du jour avec les informations que vous trouverez ci-dessous. Les commandes en cours sont les bons de commandes en état A facturer.
Echéancier des règlements fournisseurs
Ce rapport vous permet de sortir un tableau Excel indiquant toutes les factures fournisseurs non réglées et vous avez un sous-total par date d'échéance. Ce rapport prend en compte les factures d'achats qui se trouvent dans Comptabilité>Achats>Factures et/ou les pièces comptables générées directement en comptabilité via Comptabilité>Conseillers>Pièces comptables> filtres "Achats".
Statistiques de vente
En cours de rédaction
TVA sur encaissement
Quand vous sélectionnez le modèle de rapport, choisissez TVA sur encaissement, la société concernée (en cas de multi sociétés), et la plage de date voulue :
Cliquez sur (Re)Générer le document, puis sur le fichier pour le télécharger :
Dans le tableau Excel, le tableau récapitule tous les paiements de la période sélectionnée.
Les paiements qui sont reliés / lettrés à la facture vont apparaître dans le 1er tableau avec le détail de TVA.
Dans les colonnes suivantes, vous trouverez le détail HT, le montant de la TVA et le total TTC par taux de TVA. Au bas du tableau, vous avez le total de la TVA à déclarer.
Si un 2ème tableau apparaît s'intitulant Les paiements suivants ne sont pas complètement lettrés : cela signifie que ce paiement n'est pas lettré à une facture. Il faut donc retourner sur ce paiement pour lettrer à la facture ou créer la facture si elle n'a pas été réalisée et la lettrer au paiement.
