*Sommaire*
Configurer les positions fiscales [1] Application automatique [2] Appliquer une position fiscale à un devis [3] Assigner une position fiscale à un partenaire [4]
Les Positions fiscales vous permettent de créer des règles pour adapter automatiquement les taxes et les comptes utilisés sur vos devis, vos commandes ou vos factures.
Elles peuvent être appliquées a utomatiquement ou en fonction de certaines règles, m anuellement sur un devis, o u encore être attribuées à un contact particulier.
Configurer les positions fiscales **
Attention: Les positions fiscales sont déjà préconfigurées sur votre base de données. Nous vous conseillons de contacter le support OpenFire avant toutes modifications. De plus, dans un contexte multi-société, la position fiscale doit être définie depuis
*Sommaire*
Création du Modèle
[1] Utilisation du modèle [2]
Les modèles de pièces comptables permettent de gagner du temps en évitant de saisir manuellement les mêmes informations à chaque fois que vous créez une nouvelle pièce comptable. En utilisant des modèles, les informations de base telles que les comptes, les montants, les taxes, les références, etc. peuvent être préremplies automatiquement.
Vous pouvez ainsi minimiser les risques d'erreur dans la saisie des données et vous n'avez qu'à vérifier et modifier les champs pertinents.
Plus d'information sur les écritures et les pièces comptables
Création du Modèle
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Les modèles de pièces comptables peuvent être créés depuis le menu *Comptabilité > Configuration > Modèles de pièce comptable*
Après avoir donné un nom à votre modèle, vo
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None [2] None [3]
Le replay du webinaire est disponible ci-après via le lien suivant :
Visualiser le Webinaire [4]
Ce Webinaire vous présente Comment réaliser son inventaire avec OpenFire
Générer son inventaire Global [5] (0'38)
Générer son stock [6] (29"42)
Questions [7] (46"37)
Peut-on gérer un inventaire dans OpenFire si on ne gère pas encore les bons de réception et de livraison ? [8]
Retrouvez la réponse de notre expert au cours de la session de questions/réponses ici [9] .
Peut-on faire un inventaire partiel ? Par exemple, pour faire un inventaire tournant mensuel par rapport à des adresses géographiques. [10]
Il est possible de saisir vos inventaires en plusieurs fois pour un même emplacement à condition d'être vigilant au niveau des dates d'inventaire.
Comment co
*Sommaire*
Approvisionnements depuis le Bon de Livraison [1] Commander un article de type Service [2]
Depuis un bon de livraison client, il est possible de générer une demande de prix . La demande de prix peut être comparée à une demande de devis auprès du fournisseur. Cette demande de prix peut ensuite être confirmée en commande d’achat .
Approvisionnements depuis le Bon de Livraison **
Depuis ce Bon de livraison client, il est alors possible de générer une demande de prix .
La demande de prix correspond à une demande de devis au fournisseur.
Cette étape, n'est pas obligatoire mais elle importante dans le processus achat . La demande de prix consiste à préparer la liste des produits dont on a besoin d'acheter, dans le but d'approvisionnement de stock, cette liste sera envoyée par email à
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Navigation et tableau de bord [2] Gestion de stock en "double entrée" [3] Configuration des Sociétés [4]
La gestion des stocks sur OpenFire est liée aux différents autres modules de gestion.
E n effet, à partir d'une commande client, il est possible de générer les bons d'achats et de réception en fonction de différentes règles d'approvisionnements.
Il est par exemple possible de définir un niveau de stock minimum qui, une fois atteint, déclenche le réapprovisionnement.
Plus d'informations sur le P [5] rocessus d'une commande d'achat [6]
La configuration de la gestion des stocks est à réaliser au préalable par la société OpenFire.
En effet, a vant de débuter la gestion des stocks sur OpenFire, différents points à préparer, parmi lesquels il vous faudra définir
Sommaire*
Configuration Google Agenda [1] Configuration Openfire [2]
OpenFire peut être intégré au Calendrier Google Agenda . Ainsi, vous pouvez gérer vos rendez-vous depuis les deux plateformes (les mises à jour s’effectuant dans les deux sens).
Si la fonction vous intéresse, rapprochez-vous du support Openfire qui procèdera à la configuration préalable de votre base.
Configuration Google Agenda
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Pour commencer la configuration, rendez-vous sur ce lien : https://console.developers.google.com/ [3]
Vérifiez que vous serez connecté avec le compte de l'agenda Google que vous allez relier à Openfire.
En haut à droite de votre écran, cliquez sur "CRÉER UN PROJET" et entrez un nom de projet. Vous pouvez changer votre id de projet si vous le souhaitez.
Dans le menu du côté gauche, sélectionnez
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Structure du Bon de Livraison [1] Approvisionnements depuis le Bon de Livraison [2]
Lorsque vous validez une commande client, un bon de livraison client est automatiquement généré.
Le bon de livraison reprend la liste des produits qui seront à livrer au client.
Ce bon de livraison est accessible:
soit depuis le bon de commande client en cliquant sur le bouton Livraison :
soit depuis le menu *Inventaire*, puis livraison :
Structure du Bon de Livraison **
Le bon de livraison est structuré comme suit :
Numéro du BL : exemple: COMPAGNY/OUT/00094 → le OUT signifie que ce document concerne une livraison de marchandise = les marchandises vont sortir de vos stocks / entrepôts.
Partenaire : Identification du client destinataire de la livraison.
Date prévue : date à laquelle la livra
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Suivant [2]
None [3] None [4]
Le replay du webinaire est disponible ci-après via le lien suivant
Visualiser le Webinaire [5]
Ce Webinaire vous présente comment optimiser ses rendez-vous avec l'application OpenFire
Planifier des rendez-vous dans OpenFire [6] (3"41)
Présentation de l'application mobile [7] (9"54)
Réalisation d'une Visite Technique [8] (13"58)
Réalisation d'une installation [9] (25"03) None [10]
Réalisation d'un entretien (37"54) [11]
Prise de RDV depuis le mobile [12] (48"58)
Questions [13] (55"40)
N'hésitez pas à consulter notre documentation en ligne sur les interventions et l'application Mobile OpenFire
Documentation [14]
[1] /knowsystem/webinaire-inventaire-235
[2] /knowsystem/webinaire-signature-electronique-263
[3] https://youtu.be/Du7BjJwdo7I?t
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Sommaire*
Définition du Modèle [2] Notion de domaine [3] Opérateurs Python [4]
Il est possible d'optimiser et personnaliser les Widgets en utilisant différents champs techniques à disposition.
d'une part, en précisant le modèle le plus pertinent a utiliser,
puis en utilisant des filtres et des conditions pour vos données à afficher (via la notion de domaine).
Pour l'ensemble de cet article, nous allons partir d'un cas pratique: je souhaite obtenir un graphique représentant le montant des commandes non validées, regroupées par Mois :
Définition du Modèle **
Pour réaliser ce tableau, je dois commencer par définir le modèle qui m'intéresse.
Dans OpenFire, un modèle définit la structure de données d'un type spécifique d'objet, comme les commandes de vente, la comptabilité ou la g
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Imprimer son devis [1] Structure du devis [2] Paramètres d'impression du devis [3] Impression des images dans les devis [4] Impression spécifique [5] Description pour les devis [6]
Une fois un devis sauvegardé, vous avez la possibilité de l'imprimer ou de l'envoyer par mail. Dans les deux cas, le devis est créé au format PDF.
Depuis OpenFire, vous pouvez donc générer le PDF de votre devis et il sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.
Cela vous permet :
de l’imprimer directement après téléchargement, de le sauvegarder pour archive.
Imprimer son devis **
*
Depuis la liste des devis , c liquez sur le lien Imprimer > Devis / Commande :
*
Depuis le devis correspondant, cliquez sur le bouton imprimer disponible en haut à gauche, ou sur le lien Imprimer > Devis /
*Sommaire*
Primes énergétiques [1] Primes avec débours et imposables [2]
OpenFire permet de prendre en compte les primes énergétiques et de les ajouter aux devis et aux factures.
La prime est déduite du total du devis et / ou facture et l’organisme redevable de la prime rembourse au magasin cette prime (débours).
Ces primes ne rentrent donc pas dans le calcul d’imposition de TVA, et seront donc déduites du montant TTC du document. Elles pourront alors être placées en dessous du montant du devis et / ou de la facture et non dans le corps du devis.
Primes énergétiques **
La gestion des primes énergétiques (Prime CEE et Prime Rénov) se fait via l'intégration d'articles dédiés dans le corps des devis et factures.
Prime Rénov : prime proposée par l’administration et qui transite par des se
Le problème vient généralement du fait que Gmail a durci sa politique de sécurité. Dorénavant, il ne faut plus saisir votre "vrai" mot de passe gmail dans OpenFire mais un mot de passe généré par google spécifiquement pour OpenFire.
Voici comment procéder:
Etape 1: Activation de la double validation
Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur votre profil en haut à droite. Cliquez ensuite sur “Gérer votre compte Google”.
Rendez-vous ensuite dans l’onglet “Sécurité” et activez la validation en deux étapes (dans la partie “Connexion à Google”).
Cliquez sur commencer et suivez les instructions.
Renseignez bien votre numéro de téléphone portable lorsque cela vous le sera demandé, car des codes de vérification Google vous seront par sms.
Etape 2: Activation des mots de passe des app